プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社カミタケモータースは、自動車販売及び保険販売、それらの関連する商品やサービスを提供する事業者として取扱う個人情報の重要性と社会的責任についてよく認識し、当社における個人情報保護マネジメントシステムを構築して、個人情報の保護に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

1. 個人情報の適切な取得・利用及び提供

   当社は、あらかじめ特定された利用目的の範囲内において個人情報の適正な取得・利用及び提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。

2. 法令及び規範の遵守

   当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

3. 安全管理対策

   当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な予防策および是正策を実施します。

4. 苦情及び相談への対応

   当社の個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及びご相談に対して、本人の権利を尊重し内部規程に従って迅速に対応します。

5. 個人情報保護に関する取り組みの継続的改善

   当社は、個人情報保護マネジメントシステムに関する日常の運用確認、定期的な社員教育及び内部監査の実施し、継続的に見直し改善します。

株式会社カミタケモータース
代表取締役 上武 英輝
制定：2022年7月14日
改訂：2025年9月6日

個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の取扱いについて

   当社で取得する個人情報は、利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で利用します。
   また、当社は、お預かりした個人情報は以下の目的に限定して利用します。

   • 事業者の名称

     株式会社カミタケモータース

   • 個人情報保護管理者

     保険鈑金部部門長　江守香名子

   • 個人情報の利用目的

     1. お客様の個人情報

        • ご来店のご予約のため
        • 自動車及び自動車に関連する商品やサービス、お見積のご案内のため
        • 自動車及び自動車に関連する商品やサービスのご購入からアフターサービスにかかるご案内及び手続等の実施のため
        • お客様の自動車の買取査定及び買取に関連する手続き等のため
        • 定期点検及び車検のご案内などを郵便、電話、電子メール、LINE等のアプリなどの方法によりお知らせするため
        • レンタカー及びレンタカーに関連する商品やサービス、お見積のご案内のため
        • お客様の本人確認及び審査を実施するため
        • 当社の各種イベント・キャンペーンなどのご案内などを郵便、電話、電子メール、LINE等のアプリなどの方法によりお知らせするため
        • 商品開発あるいはお客様満足度向上策検討のため、郵便、電話、電子メール、LINE等のアプリなどの方法によりアンケート調査を実施するため

     2. 保険代理店業務で取り扱う個人情報

        • 保険代理店として、下記の各保険会社の損害保険・生命保険及びこれらに付帯・関連するサービスの提供等の業務の遂行に必要な範囲で利用するため

        【取引のある保険会社】

        • 損害保険ジャパン株式会社
        • 東京海上日動火災保険株式会社
        • あいおいニッセイ同和損害保険株式会社
        • SOMPOダイレクト損害保険株式会社
        • SOMPOひまわり生命保険株式会社
        • 東京海上日動あんしん生命保険株式会社
        • ソニー損害保険株式会社

     3. 受託業務に関する個人情報

        お取引先からの委託により、自動車及び自動車に関連する商品やサービスに関する業務、保険代理店業務等を行うため

     4. 従業者等の個人情報

        勤怠管理、福利厚生、給与支払、個人番号関係事務（家族に関する情報を含む）、ホームページ及び営業活動における従業者情報の紹介、給付金申請、事業活動における取引先との連絡等のため

     5. 採用応募者の個人情報

        当社の採用選考及び評価のため

     6. お問い合わせの際に取り扱う個人情報

        • お問い合わせ内容への回答およびご連絡のため
        • 資料送付や関連情報のご案内のため
        • 当社サービスの改善に向けた参考とするため
        • 個人情報に関する開示等請求等、苦情・ご相談対応のため

   • 個人情報の第三者提供

     個人情報の取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。それ以外の第三者に提供することはありません。

   • 個人情報の委託

     取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価した事業者に委託することがあります。

   • 個人情報の開示等及び問合せ窓口

     当社は、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（以下、開示等という）の請求に遅滞なく応じます。「個人情報保護方針」の「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」までお問合せください。

   • 個人情報の任意性

     個人情報のご提供は任意です。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合、各種サービス等がご利用いただけない場合がございます。あらかじめご了承下さい。

   • クッキー（cookie）について

     当社のウェブサイトをご利用される方の利便性向上のため、また、当サイトへのアクセスを分析するために、クッキーを使用してサイトにアクセスされたコンピュータの識別情報や、訪問履歴を取得する場合があります。クッキーはブラウザの設定で「オフ」にすることができますが、この場合、ウェブサイトのサービスが利用できない場合があります。
     クッキーポリシーについて

2. 保有個人データ又は第三者提供記録に関する周知事項ついて

   • 事業者情報

     株式会社カミタケモータース 代表取締役 上武 英輝
     〒573-0005 大阪府枚方市池之宮2丁目30−6

   • 個人情報保護管理者

     保険鈑金部部門長　江守香名子

   • 保有個人データの利用目的

     前項の「c）個人情報の利用目的」に記載しています。
     ただし、受託業務に係わる個人情報については、当社が開示等の権限がないため、委託元にお問い合わせください。

   • 保有個人データの取扱いに関する苦情及び相談の申出先

     当社の個人情報の取扱いについて苦情及びご相談がある場合は、「個人情報保護方針」の「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」にて承ります。

   • 開示等請求等の申出先

     当社は、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（以下、開示等という）の請求に遅滞なく応じます。開示等請求等の申出先は、「１．個人情報の取扱いについて」の「f）個人情報の開示等及び問合せ窓口」にて承ります。
     

     ＜開示等の請求方法＞

     開示等の請求方法につきまして、以下をご確認ください。
     なお、回答に最長で10日間かかることがありますのでご了承ください。

     1. 開示等の請求方法

        開示等を請求される場合、開示等請求等に関する書類をメールまたは郵送しますので、ご返送をお願いします。開示等請求等に関する書類の到着後、ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人確認させていただくことがあります。

     2. 代理人からのご請求の場合

        代理人からのご請求の場合は、以下の書類を添付してください。

        • ご本人からの委任を受けた代理人であることを証明する書類
        • 代理人の証明書類：運転免許証、パスポート、番号カード等顔写真のある書類のコピー（個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りしてご提出ください。）

     3. 手数料

        利用目的の通知・開示の場合は、手数料1,100円を申し受けます。

     4. 法令の規定によって特別の手続が定められている場合は、その法令に従います。

     5. 次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。

        • 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
        • 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
        • 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
        • 犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
        • 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
        • 当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
        • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
        • 法令に違反することとなる場合
        • 訂正等の対象が事実ではなく、評価等に関する情報である。

   • 保有個人データの安全管理のために講じた措置

     当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、お問合せ窓口までご連絡ください。

     1. 個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、個人情報に関する基本方針及び規程等を策定し、運用しています。
     2. 個人データの取扱いに関する個人情報保護体制を構築し、責任者を任命しています。
     3. 従業者に個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施し、秘密保持に関する誓約書を取得しています
     4. 個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を実施しています。個人データを取扱う媒体等の適切な運用ルールを定め、盗難及び紛失の防止対策を講じています。
     5. 個人情報データベース等を取り扱う情報システムの利用者を最小限として、外部からの不正アクセスを防止するための対策を講じています。
     6. 個人データを国外で取扱う場合は、当該国の個人情報保護制度を把握した上で、適切な安全管理措置を講じます。